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三、泛微协同商务人力资源管理(e-HRM)的特性
基于泛微协同商务的人力资源管理的核心思想是“协同”,体现在对所有人力资源管理功能和信息的集成,以及提供了一个人力资源管理的协同平台,使与员工进行的沟通能够迅速和高效地进行,并且大大提升管理的效益和水平:
1)集成所有人力资源管理的功能:
电子化、规范化企业人力资源的业务流程;可选择对人力资源管理的功能进行扩展,包括项目管理、客户关系管理、资产管理等,并与现有的人力资源管理功能完全集成;信息流无阻碍地在系统中流转;更低的成本、更高的效率、更佳的工作质量。
2)集成所有人力资源的信息:
e-HRM管理的人力资源数据是基于企业信息网状管理体系而建。相对于传统的人力资源管理,e-HRM维护的不是孤立或静态的人力资源数据。无论数据的来源,只要与人力资源有所关联,这些数据都会被系统存储在人力资源数据库中,并进行相应的更新。例如一个销售人员通过e-CRM管理的客户信息,以及相应的开支等都会成为他的人力资源数据的一部分,并成为评价这名销售人员业绩表现的重要依据。同时,在人力资源管理中,只要找到一个信息点,例如找到一名人员,则与他相关的所有的信息网都会被提取出来,例如他建立的文档、管理的项目和客户、相关的工作流等,系统提供友好的界面可以迅速地对信息进行大范围和深层次的提取。
3)协同和个性化的工作平台
e-HRM人力资源管理与企业信息门户相结合,向企业的用户提供协同和个性化的工作平台;用户可以迅速获得与其工作职责和角色相匹配的工作内容、工作安排、相关信息,从而可以从纷繁的工作中解脱出来专注于最重要和最相关的事务;在各部门、各人员之间建立了高效和人性化的沟通渠道,所有的请求、服务、信息等在第一时间被迅速地传送给正确的人并得到及时和正确的处理和回馈;降低管理成本,提升管理效益,紧密团队,协助创造一个协作的、提倡参与意识的工作氛围。
4)更易的应用和更高的灵活性
企业的规模、人员结构、组织结构、管理方式、业务流程等都会有所不同,而协同商务自身强大的可定制性满足企业的需求。只需在系统中进行一些设置,就可以建立一个贴合企业实际情况的人力资源管理体系,并可以进行实时的调整,无需复杂的二次开发;可选择对人力资源的功能进行扩展,加入客户关系管理、项目管理等功能,并且实现企业各种应用的集成;基于WEB的架构体系满足企业分布式和远程管理的需求,对于客户端只需要一个浏览器便可以使用系统,节省了企业的投资成本。
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