毕业生毕业前补考工作的通知

关于做好2012届毕业生毕业前补考工作的通知

湘一师教通[2012]30号 各系（部）：

为保证2012届毕业生工作顺利完成，现就2012年毕业前补考工作安排如下：

一、补考资格

根据《湖南第一师范学院补考工作细则》（湘一师院字〔2009〕49号）文件规定，未取得所修课程学分的2012届毕业生可申请参加毕业前补考，参加毕业前补考的学生须自主到系（部）申请、报名，并缴纳补考费。未按规定办理手续的学生不能参加相应课程的毕业前补考。2011届毕业生可自主申请参加换证考试（已参加2011年换证考试者除外）。

同一门课程的考核（含补考）连续两次或两次以上未办理缓考手续而缺考的学生，须经本人申请，所属系（部）审核，学院教务处批准，交清累次补考费用后可安排参加毕业前补考。

为保证报名、缴费工作的顺利进行，教务处公布毕业前补考预排名单（见附件）。请系（部）组织核实预排名单的完整性、准确性，特别注意以下三种情况：

1、学籍异动学生（特别是退伍学生）的课程成绩不完整。部分学生因转学、转专业、复学、转班、留级、保留学籍、跟班试读等情况导致未修满现就读专业所规定的课程。对于这些学生，系（部）应及时通知到学生本人，并按异动学生学业成绩认定程序办理。

2、成绩登记、录入错误。部分学生的成绩因登记、录入存在一些差错，特别是《大学计算机基础（二）》成绩的认定问题，请系（部）收集、汇总后报教务处统一处理。对于2010年以前（含2010年）取得的湖南省普通高等学校计算机应用水平等级考试证书的学生，可以认定《大学计算机基础》课程成绩为合格。

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3、毕业论文（设计）不合格的学生只能安排在明年重做，重做合格后才能毕业。系（部）只需报毕业论文（设计）不合格的学生名单。

二、考试安排

1、公共课：教务处负责安排，时间为4月16日--4月22日； 2、专业课：系（部）负责安排，于4月28日前完成。 三、试卷印制

各课程的补考试卷须填写《试卷请印单》，交教务处考试中心审核后再送院复印室印制。

四、成绩录入

所有课程补考成绩须于5月5日前录入系统。 五、补考收费

每门课程20元。系（部）根据确定后的毕业前补考名单组织学生缴费。4月6日前将交费名单和补考费交教务处考试中心。

六、补考工作要求

1、严格审查毕业前补考资格，组考严密规范，监考严肃认真； 2、考试结束后，考试试卷由课程承担系（部）分课程按专业班级保存。

附件：预排补考名单（见电子稿）

教务处

2012年3月22日

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