竣工档案主要内容及排列顺序

Ⅳ 项目竣工阶段文件材料

序文件类型 号 文件材料名称 产生文件单位 备注 一 项目初验文件材料 1. 初验申请报告和批复 2. 初验会议文件材料 1. 生产技术参数性能及图纸 2. 试生产计划 试生产文件材料 二 3. 试生产记录 4. 安全操作规程、事故分析、处理报告 5. 其它与试生产有关的文件材料 1. 竣工验收申请报告及批复 2. 各单项验收记录 项目竣工验收文件材料 三 3. 项目竣工验收会议文件材料 4. 基建财务决算（固定资产移交单） 5. 项目竣工验收证书 1. 照片 四 声像材料 2. 录音带 3. 录像带

引进设备项目文件材料

序号 文件类型 文件材料名称 1. 可行性研究报告 2. 可行性研究报告的批复 3. 与外商签订的合同 4. 有关与外商谈判情况汇报记录 可行性研究、技术谈判、商务、税利文件材料 5. 呈请海关进口设备免征关税报告、证明 6. 进口设备免征税的批文 7. 项目列入技术改造计划证明书 8. 设备订货卡片及有关说明、批文 9. 设备订购清单 10. 外经贸委关于项目合同批文 1. 引进设备申请报告 2. 利用外资备选项目表 二 项目提出与评估文件材料 3. 列入引进项目计划表 4. 会议纪要 5. 评估报告 1. 外方设备估价单 2. 外方提供设备来函 三 项目引进前期准备文件材料 3. 外方接待我方技术座谈会情况汇报 4. 项目进展情况汇报 5. 项目建成后经济效益预测 含谈判意见、预选报告及各次评估意见、复评 意见 备注 一 请业主准备（一）~（七）大项引进设备归档资料 续

序号 文件类型 文件材料名称 6. 项目领导小组名单 7. 与外商来往信件 1. 招、投标文件 含谈判意见、预选报告及各次评估意见、复评 2. 揭标书及有关合同、协议中标依据、评估组名单意见 及签证 1. 出国考察费用情况 五 项目考察文件材料 2. 考察通知，人员组成情况 3. 考察会谈记录，收集文件及汇总材料 1. 赴外国培训设想（可行性计划） 2. 赴外国培训实施计划 3. 批准赴外国培训文件 4. 培训有关文件、汇报材料 1. 供货设备变更情况来往文件 2. 装、发船情况、信函 3. 进口物资装车、船通知单 4. 设备运输业务通知单 5. 进口物资提货通知单 设备供货、发运接运文件材料 6. 提货单 7. 集装箱清单、发票 8. 设备质量保证书 9. 理货证明单 10. 设备检验结果报告单 11. 保险单 12. 包装清单 如果设备有问题，要有 索赔文件及处理结果 备注 四 招投标文件材料 六 出国培训文件材料 七