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对员工短缺的反应
尼桑汽车公司面临一个问题,它在日本的工厂招不到足够的工人。日本的年轻人抵制在装配线工作。他们认为这种工作单调乏味、节奏太快、令人厌倦。他们宁愿从事环境清洁和安全服务工作。甚至那些想尝试在汽车工业工作的年轻人中,也有30%在第一年辞职。劳工短缺意味着工作大量超时,许多员工每天要工作12个小时,连周六也需要工作。不仅员工不喜欢太长的工作时间,管理层也因为工作时间太长带来的高成本和雇用临时工而受到挫折。
尼桑公司的管理层能做些什么呢?他们都意识到这不是一个短期的问题,不论提出什么解决方法都不能迅速解决问题。日本人口日趋老化。低人口出生率意味着年满18岁的年轻人会从现在的200万人急速下降到10年后的150万人。同时汽车制造业被日本政府强迫要求缩短平均工作时间,以便和其他工业化国家保持一致。
美国卡车公司(USA Truck)面临着与尼桑公司相似的问题。阿肯色(Arkansans)的长途货运公司为固特异(Goodyear)、通用汽车等公司运输轮胎纤维和汽车部件。由于流动率过高,公司也面临卡车司机短缺问题。当新的管理层在1989年接管公司时,他们决定勇敢的面对这个问题。他们直接去找他们的600名司机,征求他们对降低流动率的建议。这成为公司管理层和资深司机之间固定的季度性会议的第一次。
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美国卡车公司的新的管理层从司机那里得到了大量的信息。当工资高的时候(通常是每年5万美元或更多),司机抱怨工作时间长---每周70个小时是很正常的---而每次都要在路上花费2-4周。
于是司机要求安装反锁刹车和气动装置室,公司安装了。当公司在阿肯色州的汽车终点站建造了司机住宅区时,员工建议每家配置私人浴室而不要公共浴池,公司也照办了。司机要求在漫长的横跨全国的运输过程中能有更多的回家时间,于是,公司增加了司机在路上的工作时间,把出差时间从每周6次减为每周2次。
美国卡车公司的这些变革大大提高了员工的士气,同时降低了司机的流动率。但司机们的工作依旧辛苦。管理层要求按时送货,因为美国卡车公司不像其他大多数运输公司,美国卡车公司对送货时间的承诺是准确到小时而不是准确到天。所以在管理层表现出对员工的尊重日益增加的同时,并没有减少对司机的期望,例如,一年内迟到两次的司机便会失去工作。
1. 利用双因素理论分析尼桑公司的问题。
2. 利用马斯洛的需要层次理论解决尼桑公司的问题。
3. 对比美国卡车公司和尼桑公司解决员工短缺问题的方法,并运用激励理论进行深入分析。
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4. 列出尼桑公司可能采取的解决员工短缺问题的各种措施。 5. 工作单调乏味是许多现代企业面临的较为严重的问题,请提出可行的解决方案。
答:1. 根据美国心理学家赫茨伯格的双因素理论,公司要想改变这种状况必须以激励理论和保健理论入手,要以激励理论为主,辅助理论为辅, 保健因素主要体现在公司的政策,环境,工作条件,人际关系上,使员工从不满意到没有不满意的转变。 日本公司企业员工抵制装配工作,工作单调乏味,节奏快,大量超时,周六还得上班,从工作本身和工作内容来看,就使员工不满意,而企业管理层只认识到无论采取什么措施都是权宜之计,没有从根本上解决问题,迫于政府的压力缩短工作时间,并没有改变一些政策环境和工作条件来使员工消除不满,更加没有采取激励手段来鼓励员工使他们从不满中获得满意。如果管理层在给予员工消除不满意给予员工挑战趣味的工作,增强其对工作的兴趣。员工就会更加投入的工作。
2.马斯洛的需要层次分为五个层次,生理需要,保障安全的需要,归属爱的需要,尊重和自我实现的需要,日本企业管理层不仅要通过增加工资,改善工作条件和环境来巩固生理安全归属和爱这些低级的需要,同时提高员工自尊,自主和成 得到就地位,以及使员工得到成长,发挥潜能,实现自我价值的需要,以此来激励员工使其积极地工作。
3. 公司同样面对着员工短缺的问题,美国公司积极面对问
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题改善员工的环境与条件,直接与员工沟通,缩短员工工作时间和出差时间,配置私人浴室等,使员工从不满意到没有不满意的转变,从不满意到满意的转变,公司合理的运用双因素理论,使员工认识到自己是公司的一员,从而增加了员工的责任感,积极工作,是员工的流动性减少,从而解决员工短缺问题。 日本公司却不然,公司上层让员工的不满自然消退,这是不合理的做法,面对着员工短缺的问题,日本公司可以从保健因素和激励因素这两方面出发,使员工积极地工作,从而解决员工短缺问题。
4.(1)培训本组织职工,对受过培训的员工据情况择优提升补缺并相应提高其工资等待遇;(2)进行平行性岗位调动,适当进行岗位培训;(3)延长员工工作时间或增加工作负荷量,给予超时超工作负荷的奖励;(4)重新设计工作以提高员工的工作效率;(5)雇用全日制临时工或非全日制临时工;(6)改进技术或进行超前生产;(7)制定招聘政策,向组织外进行招聘;(8)采用正确的政策和措施调动现有员工的积极性。 5.工作丰富化,如轮岗办法,使员工在变化中工作,避免工作单调乏味,并让员工不断学习新的技术和技能。还可以让员工多进行一些户外活动或者组织去旅行等等。
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