月度采购计划制定方案

月度采购计划制定方案

一、目的：

提高备件一次性满足率；逐步减少紧急订单次数，提高工作效率；逐步梳理备件基础信息；逐步解决DMS系统中，编号、名称错误，车型信息不全、供应商信息不全，不准确等问题；规范采购计划制定方法；减少积压库存比例，提高备件资金周转率；提高备件销售量。 二、范围:

此方案仅适用于月度采购计划的制定 三、涉及部门：

备件部、技术部、IT部、采购中心、荣成工厂采购部、鄂尔多斯工厂采购部、荣成工厂售后备件库房、财务部 四、具体实施方案：

1. 销售预测

⑴ 概念：通过权重计算法，计算出下个销售周期的每种物料的预计销售数量： ⑵ 计算方法：

Sn = Sn-1*50% + Sn-2*30% + Sn-3*20% 其中，Sn为物料第n月的预计销售数量

Sn-1为物料第n-1月的服务站实际需求数量之和（DMS系统导出） Sn-2为物料第n-2月的服务站实际需求数量之和（DMS系统导出） Sn-3为物料第n-3月的服务站实际需求数量之和（DMS系统导出） 2. 订货倍数的确定

⑴ 概念：确定每种物料的订货周期、供货周期和安全库存周期，累计相加为该物料的订货倍数。 ⑵ 计算方法：

B = Bd + Bg + Ba

其中，B为该物料的订货倍数

Bd 为该物料的订货周期（相邻两次订货之间的时间，单位为月）

Bg 为该物料的供货周期（从订单发出到备件到达库房并录入系统之间的时间，此数据为采购中心提供，单位为月）

Ba 为该物料由于天气、交通等不确定因素造成备件可能延期到货的时间（依据

行业管理数据设定，单位为月） 3. 库存数量的确定

库存数量Kn为制定计划当日的库存实际数量，由DMS系统导出。 4. 盘亏数量的确定

盘亏数量Kp为制定计划当日的库存实际盘亏（或找不到）的数量，由库房给出。 5. 在途数量的确定

⑴ 概念： 在途数量Kt为制定计划当日之前的历次采购计划未执行完成数量中可到货数量。 ⑵ 计算方法：

Kt= N月之前下达采购计划之和-N月入库数量之和（由采购中心确认） 6． 采购计划订货量的初步计算

N1 = Sn *B–Kn +Kp–Kt

为采购计划订货量的计算值；Sn为物料第n月的预计销售数量；B为该物料的订货倍数；Kn为制定计划当日的库存实际数量；Kp为制定计划当日的库存实际盘亏（或找不到）的数量；Kt为在途数量。 7. 采购计划订货量的调整

依据备件价格、技术部反馈的备件基础信息核对情况、采购中心反馈的采购包装、采购到货在途数量、供应商特殊需求、季节因素、质量因素、整车销售计划等信息调整采购计划订货量的计算值N1，为方便采购和统计，数值取整生成第n月度采购计划订货数N。

五、备件基础信息的修改

根据各部门反馈的DMS系统中，编号、名称错误，车型信息不全、供应商信息不全，不准确等问题，报IT部门修改系统信息，对废旧编号及物料做冻结处理。 六、月度采购计划的审批和下达

将调整完毕的采购计划订货量和相关数据报采购部门、财务部门审批并下达采购中心。

售后服务管理中心备件部